CONCEPTO
son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de
elaborarlos.
Todas
las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su
vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben
soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por
ello que a continuación se presentan los principales
papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en
el ciclo contable, su definición y sus principales características.
Los principales soportes de contabilidad son:
Recibo de caja: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa.El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.Generalmente
es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas
el soporte es la factura.
El recibo de caja,siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley. Cuando se hace un recibo de caja ,se debe tener en cuenta de que estos deben llevar una numeración. Con esta numeración se le da un mejor orden y la revisión de cuentas resulta más sencilla. El recibo de caja,también debe llevar el nombre del cliente y así mismo la fecha en la cual fue realizada la transacción. Esto hace que todo el funcionamiento sea completamente trasparente.
Ejemplo de recibo de caja
El recibo de caja,siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley. Cuando se hace un recibo de caja ,se debe tener en cuenta de que estos deben llevar una numeración. Con esta numeración se le da un mejor orden y la revisión de cuentas resulta más sencilla. El recibo de caja,también debe llevar el nombre del cliente y así mismo la fecha en la cual fue realizada la transacción. Esto hace que todo el funcionamiento sea completamente trasparente.
Ejemplo de recibo de caja
Actividad elaborar el recibo de caja en hoja de calculo excel, utilizando el formato de celdas (Pestaña inicio- Bloque Fuente), o metodo de ejecucion rapida Crtl + Mayus + F.
El formato de celdas permite dar la apariencia y presentacion adecuada al soporte contable atraves de las opciones: (Numero, alineacion, fuentes borde y relleno)
FACTURA DE VENTA
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de IVA que se debe aplicar
CONSIGNACIÓN
Una Consignación es el traspaso de la posesión de
mercancías de su dueño, llamado Comitente o consignador, a otra persona,
denominada Comisionista o Consignatario, que se convierte en un agente de aquel
a los fines de vender mercancías. La consignación es una entrega en depósito, y
las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario
corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como depósito y agencia.
NOMINA
La nómina es
la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados,
incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la
contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los
servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un
papel importante en una sociedad por varias razones.
